|
123（1982年）三田会（以下123三田会）は、『個人情報の保護に関する法律』（以下、個人情報保護法といいます）に規定により、『プライバシーポリシー』を以下の通り策定いたします。
１．法令等の遵守
123三田会は、個人情報保護法・その他法令に照らして適正かつ公正な手段によって会員に関する情報を収集し、お預かりした情報を適切に取り扱うとともに、正確性・機密性の保持に努めてまいります。
２．情報を収集・利用する目的
123三田会では卒業25年記念事業に向けて慶應義塾からの名簿情報の提供を受けており、2007年3月の卒業式招待終了の後、事後処理の期間としての2007年11月末までの時限的な名簿情報管理を行い卒業25年記念事業の終了と共に名簿情報を慶應義塾にお返しいたします。卒業25年記念事業のために、会員の同窓生の連帯、会員相互の親睦、義塾社中の気風と高揚を図ることを目的としております。これに従い会員に関する情報を、次のような目的のために利用いたします。
（1）慶應義塾の名簿の整備のための慶應義塾への情報提供
（2）卒業25年記念事業に関する同期会・同窓会開催時のためのご通知
（3）各種サービスのご案内・提供
（4）その他同窓会活動に関連・付随する業務
また、これらの目的の達成に必要な範囲を越えて利用いたしません。
３．収集する情報の種類
123三田会では、「２.情報を収集・利用する目的」を達成するために、会員に関する次の情報を主に収集します。
氏名・性別・卒業年月・学部・学科・クラス・研究室名・研究会名・出身高校・在学中の氏名・所属クラブなど・現住所・現住所の電話番号・携帯電話番号・海外住所・海外住所電話番号・メールアドレス・勤務先・勤務先電話番号・生死に関する情報等
・賛助金、寄付金、広告費、会費の納入状況・その他、123三田会会員の相互連携のために必要と判断する情報
４．第三者への開示・提供
123三田会は、次の場合を除き、会員の個人情報を第三者へ開示・提供いたしません。
（1）会員の同意がある場合
（2）慶應義塾の依頼に基づく場合
（3）各種法令に基づく場合
５．情報の適切な管理
名簿情報を慶應義塾へお返しする2007年11月末までの間、会員に関する情報は、正確かつ最新なものに保つよう努めるとともに、123三田会外への漏洩、滅失または毀損が発生しないよう万全を尽くします。また、業務遂行上の必要性から外部業者に業務委託等を行う場合につきましても、委託先等に機密保持義務を課すなどその管理・監督に努めます。
６．会員からの開示等の求めに応じる方法
会員が、ご自身に関する保有個人データについて「個人情報保護法に基づく開示等」をご請求される場合は、慶應義塾個人情報保護規程
（http://www.keio.ac.jp/kojinjoho/kojinjoho-kitei.htm）
の第22条に準じて、123三田会までお申し出ください。その他、個人情報の訂正等につきましても、同保護規程に準じて 123三田会にて取り扱うものとします。
以上
|
